Die Gruppierung eines Datenbankfeldes einstellen
Aufruf des Gruppierungs-Editors
Durch Klick auf den Button "Gruppierung bearbeiten" im Abschnitt "Sortierung" wird das Popup für den Gruppierungs-Editor aufgerufen.
Voraussetzung ist, dass ein Sortierungsfeld markiert ist.
Gruppierung bearbeiten
Im Gruppierungseditor kann eingestellt werden, ob ein Sortierfeld gruppiert angezeigt werden soll.
Durch Aktivierung des Eingabefelds "Gruppieren" 1 werden die Gruppierungsoptionen eingeblendet.
Der Bereich "Gruppieren nach" 1 bestimmt die Aufbereitung des Feldwerts für die Gruppierung, während "Anzeige formatieren" 2 die Darstellung des Werts beeinflusst.
Durch Klick auf "+ Kriterium hinzufügen" im "Gruppieren nach" oder "Anzeige formatieren" Bereich öffnet sich eine Liste mit Umwandlungsfunktionen, die auf den Feldwert angewendet werden können.
Hinweis
Welche Umwandlungsfunktionen zur Verfügung stehen, richtet sich nach dem Typ des Datenbankfelds.
Hier haben wir die Umwandlungsfunktion "Teilzeichenkette" hinzugefügt. Durch Klick auf die Funktion 1 öffnet sich im unteren Bereich des Popups die Bearbeitungsmaske.
Um die Funktion aus der Liste zu löschen, würde man die Schaltfläche für den Mülleimer 2 betätigen.
Mit der Umwandlungsfunktion "Teilzeichenkette" können wir einen Ausschnitt des Feldwerts für die Gruppierung heranziehen, im Beispiel also der erste Buchstabe des Feldwerts (von Zeichen 0 bis Zeichen 1).
Ist alles wie gewünscht eingestellt, können die Änderungen durch Klick auf "Übernehmen" 1 gespeichert werden.
Um die Änderungen zu verwerfen, würde man die Schaltfläche "Abbrechen" 2 betätigen.
Zwischensummen einstellen
Für die Beschreibung der Zwischensummen-Funktion verwenden wir das Modul "Rechnungen".
Aufruf des Zwischensummen-Editors
Da die Anzeige von Zwischensummen das Vorhandensein einer aktiven Gruppierung voraussetzt, wird der Zwischensummen-Editor über den Gruppierungs-Editor aufgerufen.
Zwischensummenfeld hinzufügen und entfernen
Durch Betätigen der Schaltfläche "+ Feld für Zwischensumme hinzufügen" öffnet sich ein Popup zur Auswahl des Datenfelds, aus dem die Zwischensumme errechnet werden soll.
Die Auswahl des Datenbankfelds erfolgt wie im Gruppierungs-Editor. Unter 1 kann das Datenmodul oder ein verknüpftes Modul gewählt, und in der Datenfeldliste 2 das gewünschte Feld aus diesem Modul markiert werden.
Durch Betätigen von "Übernehmen" 3 wird das Feld übernommen; um die Änderungen zu verwerfen genügt ein Klick auf die Schaltfläche "Abbrechen" 4.
Nach Übernahme des Summierungsfeldes wird dieses in der Liste der Zwischensummenfelder angezeigt.
Durch Klick auf das Feld 1 öffnet sich der Editor für die Formatierungsoptionen.
Um das Feld zu löschen, betätigen Sie die Schaltfläche mit dem Mülleimer 2.
Jedes Zwischensummenfeld kann optional mit beliebig vielen Darstellungsoptionen formatiert werden.
Um eine Darstellungsoption hinzuzufügen, klicken Sie auf "+ Formatierung hinzufügen".
Bei Zahlenfeldern ist hier natürlich die Formatierung als Zahl (Tausendertrennzeichen, Nachkommastellen) interessant. Es gibt aber noch eine ganze Menge anderer Optionen. Über diese und die Bedienung des Editors können Sie in im Kapitel über den Darstellungsoptionen-Editor nachlesen.
Speichern der Änderungen
Um die vorgenommenen Einstellungen zu übernehmen, betätigen Sie die Schaltfläche "Übernehmen" 1.
Wollen Sie Ihre Änderungen verwerfen, klicken Sie auf "Abbrechen" 2.